こんにちは。新宿、総武線大久保駅30秒の貸し会議室ソレイユ新宿です。
「初めてのセミナーを開催予定で、内容は決まっているけれど、当日まで何をどの順番で進めたら良いかわからない」というお悩みに。
初めてのセミナー開催!売れっ子講師さんがしている7つの準備
セミナーの内容。日程を決める
- どなたを対象に、どの様な内容のセミナーにするか?
- セミナー本体に何時間かかるか?
講師は1人?アシスタントさんは必要?
- セミナーを1人の講師で行う。
- 1部と2部で講師を分けるなど決めます。
- アシスタントさんがいるとたすかります。(出席確認の受付・遅刻者への対応など、当日は意外と細々とした対応が必要です)
告知をする(場所は都内エリア名程度必要です)
- 3ヶ月前には、予定を立て、告知を始めます。
- キャンセルポリシーを作ります(明確にしておくと、トラブルを回避できます。)
- 何名集まるか?わかない時は、「都内新宿エリア」「都内丸の内エリア」とします(参加者側はアクセスのイメージを持てることで、参加しやすくなります)
セミナー会場の確保
人数がおおよそ決まってきた時点で、セミナー会場を確保します。
*ベテランの講師の方は、先に会場を押さえる場合もあります。
- 収容人数(予定より数名大きめの部屋がおすすめです)
- 備品・設備の確認(ホワイトボード・WIFI・電源・プロジェクター・プロジェクター投影ボード)
- アクセス
- 講座延長の場合の対応
- 会場決定後は、参加者様に会場住所・電話番号・マップをお送りする
参加者様に1週間前・3日前にはリマインドメールを送る
意外と盲点です。
参加者様は、日々、忙しく、「講座の日程の勘違い」「すっかり忘れている」と言うことも多いです。
リマインドメールの内容
- 講座内容
- 会場の住所・地図
- 当日の緊急連絡先(講師の携帯番号)
当日(持ち物)
初めての講座開催の場合は、紙ベースの講座資料をご用意することをお勧めします。
「プロジェクターがあれば・・・」と思っていて、電源コードを忘れたり、接続に手間取ったり。
思わぬことに備えておくと安心です。
- 参加者様の名簿(連絡先・入金の有無等)
- 講座の配布資料(当日プロジェクターが動かない場合もあるかも!!)
- パソコン
- カメラ(携帯カメラ)
- パソコンの電源ケーブル
- 筆記用具
- 飲み物
1番大切なのは参加者様とのコミュニケーション
- 当日は、早めに到着し、参加者様をお迎えします。
*参加者様は期待と不安でいっぱい。ちょっとした会話で安心していただきましょう! - 講座の間には、必ず10分程度の休憩を!(リフレッシュ&トイレタイム)
- 講座後は、笑顔の記念撮影(次の告知に使用できますが、参加者様への許可を忘れずに!)
- 最後に質問タイム!(「10分ほど」など時間をお伝えすることを忘れずに)
講座前後のことを考えると、会議室の予約を「講座プラス前後30分づつ」確保しておくと、余裕を持って参加者様に対応できます。
◆所在地:〒169−0073 東京都−18−10 太陽堂ビル7F
◆営業時間:朝9時から夜21時まで (年末年始のみお休み)
◆電話:03-3371-5418(太陽堂)
◆HP(ホームページ)はこちらです
◆詳しいアクセス方法
◆最新のご予約状況
◆室内広さ・収容人数・机レイアウトイメージ
◆お客様の声
◆料金について
◆ご予約お申し込み
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