初めてのセミナー開催!売れっ子講師さんがしている7つの準備

こんにちは。新宿、総武線大久保駅30秒の貸し会議室ソレイユ新宿です。

「初めてのセミナーを開催予定で、内容は決まっているけれど、当日まで何をどの順番で進めたら良いかわからない」というお悩みに。

初めてのセミナー開催!売れっ子講師さんがしている7つの準備

セミナーの内容。日程を決める

  • どなたを対象に、どの様な内容のセミナーにするか?
  • セミナー本体に何時間かかるか?

講師は1人?アシスタントさんは必要?

  • セミナーを1人の講師で行う。
  • 1部と2部で講師を分けるなど決めます。
  • アシスタントさんがいるとたすかります。(出席確認の受付・遅刻者への対応など、当日は意外と細々とした対応が必要です)

告知をする(場所は都内エリア名程度必要です)

  • 3ヶ月前には、予定を立て、告知を始めます。
  • キャンセルポリシーを作ります(明確にしておくと、トラブルを回避できます。)
  • 何名集まるか?わかない時は、「都内新宿エリア」「都内丸の内エリア」とします(参加者側はアクセスのイメージを持てることで、参加しやすくなります)

セミナー会場の確保

人数がおおよそ決まってきた時点で、セミナー会場を確保します。
*ベテランの講師の方は、先に会場を押さえる場合もあります。

  • 収容人数(予定より数名大きめの部屋がおすすめです)
  • 備品・設備の確認(ホワイトボード・WIFI・電源・プロジェクター・プロジェクター投影ボード)
  • アクセス
  • 講座延長の場合の対応
  • 会場決定後は、参加者様に会場住所・電話番号・マップをお送りする

参加者様に1週間前・3日前にはリマインドメールを送る

意外と盲点です。
参加者様は、日々、忙しく、「講座の日程の勘違い」「すっかり忘れている」と言うことも多いです。

リマインドメールの内容

  • 講座内容
  • 会場の住所・地図
  • 当日の緊急連絡先(講師の携帯番号)

当日(持ち物)

初めての講座開催の場合は、紙ベースの講座資料をご用意することをお勧めします。
「プロジェクターがあれば・・・」と思っていて、電源コードを忘れたり、接続に手間取ったり。

思わぬことに備えておくと安心です。

  • 参加者様の名簿(連絡先・入金の有無等)
  • 講座の配布資料(当日プロジェクターが動かない場合もあるかも!!)
  • パソコン
  • カメラ(携帯カメラ)
  • パソコンの電源ケーブル
  • 筆記用具
  • 飲み物

1番大切なのは参加者様とのコミュニケーション

  • 当日は、早めに到着し、参加者様をお迎えします。
    *参加者様は期待と不安でいっぱい。ちょっとした会話で安心していただきましょう!
  • 講座の間には、必ず10分程度の休憩を!(リフレッシュ&トイレタイム)
  • 講座後は、笑顔の記念撮影(次の告知に使用できますが、参加者様への許可を忘れずに!)
  • 最後に質問タイム!(「10分ほど」など時間をお伝えすることを忘れずに)


講座前後のことを考えると、会議室の予約を「講座プラス前後30分づつ」確保しておくと、余裕を持って参加者様に対応できます。



 
◆所在地:〒169−0073 東京都−18−10 太陽堂ビル7F
◆営業時間:朝9時から夜21時まで (年末年始のみお休み)
電話:03-3371-5418(太陽堂)
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