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総武線大久保駅北口30秒・新大久保駅3分のおしゃれな会議室

規約・貸し会議室ソレイユ新宿

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・ご利用目的

当会議室は、セミナー・講習会・お稽古教室・会議・試験会場・面接会場・ロケ控え室・撮影会場等にご利用いただけます。

・ご予約確定について

・お申し込み書を頂戴し、弊社より請求書をお送りしますので、期限内にお支払いください。(ご入金を持ちましてご予約完了です)
・仮予約はお受けしておりません。

・ご利用お申し込み等

・ご利用は3時間以上より申し受けいたします。(お得なセット割引もございます)
・ご利用時間内でご退出ください。(準備・片付け・退出の時間を含めてご予約ください)
・ご予約はご希望日の6ヶ月前より承ります。
・お申し込みは、インターネット、お電話03-3371-5418(受付:太陽堂)にて承ります。
・受付時間は平日9時から20時まで、土・日・祝日は12時から20時までです。(以降の受付は翌営業日のご返信となります)
・弊社からの返信が2日以上ない場合は、恐れ入りますが、再度のご連絡をお願いします。
・初回のお申し込には、所定の用紙にご記入いただいております。
・ご利用目的によりましては、ご利用をお断りする場合がございます。

・ご利用時間の延長について

・当日の予約状況によってお受けいたします。ご予約時間終了前にご連絡ください(03-3371-5418受付:太陽堂)
・延長分のご精算は、当日お現金にて承ります。

・予約日の変更について

・14日前までにご連絡ください。(3か月以内の別日に振り替え可能です)
・ご予約変更は1回のみ承ります。振り替えの、再変更やキャンセルの返金は出来ません。

ご予約のキャンセルについて

・ご予約日の31日前までは全額料金から事務手数料(¥1,080+振込手数料)を差し引いた金額をご返金いたします。
・ご予約日の30日から15日前までは、料金の50%から事務手数料(¥1,080+振込手数料)を差し引いた金額をご返金いたします。
・ご予約日の14日から8日前までは、料金の70%から事務手数料(¥1,080+振込手数料)を差し引いた金額をご返金いたします。
・ご予約日の7日前から当日は、料金の100%のキャンセル料金がかかります。

・ゴミ処理について

ゴミ処理は有料で承ります(45リットル¥2,000)
  *5時間以上のご利用で45リットル無料サービス
  *ケータリングのお弁当等はケータリング社にてお引き取りお願いしま す。

・室内の汚損・破損について

・室内・備品は丁寧な取り扱いをお願いいたします。
・ご利用中に建物・付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は、実費を申し受けます。
・ご利用後の汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。

・禁止事項

・室内での喫煙。
・大音響・激しい振動の発生する行為。(音楽はBGM程度でご利用頂けます。)
・火気取扱い(キャンドル・お香も含みます)
・盲導犬・介助犬以外の動物の入室。
・お子様向け講座・小さなお子様連れのご入室。
・申込書と異なる目的でのご利用。

・免責事項

・天災によりご利用不可になった場合、利用料金の返金はいたしません。
・天災によるご利用不可にて、お客様の見込まれた利益に対しての保証はいたしません。
・無料の貸し出し物(プロジェクター・WIFI・他)・建物および建物の付帯物の不具合において、お客様のご利用の進行に支障がありましても、会議室利用に見込まれたお客様の利益保証及び、会議室利用料金の返金はいたしません。

・安全管理について

・会議室利用中は、利用者側の責任の下に防災・防犯等の管理を行ってください。
・会議室ご利用中は必ず利用責任者が常駐するようお願いします。
・会議室利用中、紛失や盗難・事故におきまして、弊社は一切の責任を負いません。
・ご利用責任者様は、非常時に備え非常口・防災設備の位置や利用法をあらかじめご確認下さい。
・会議室の安全管理のため、弊社が必要と判断した場合は、ご利用中の会議室に立ち入ることがございます。あらかじめご了承ください。

・忘れ物について

・お忘れ物の保存は拾得日より1か月です。

◆本規約は予告なく変更する場合がございます。

2018年4月1日

株式会社サン太陽堂 貸し会議室ソレイユ新宿
新宿区百人町1-18-10 太陽堂ビル7F
TEL 03-3371-5418(受付:太陽堂)
FAX 03-3361-5858
メールでのお問い合わせ先はこちらです

お気軽にお問い合わせください(受付は文房具の太陽堂) TEL 03-3371-5418 受付時間 9:00 - 21:00 [ 平日・土・日・祝日 ]

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