・ご利用目的

当会議室は、セミナー・講習会・お稽古教室・会議・試験会場・面接会場・ロケ控え室・撮影会場等にご利用いただけます。
朝９時～夜２１時までのご利用です。 （ロケ等で早朝希望のお客様はご相談くださいませ。）
*お子様向け講座・お子様連れの入室は安全管理上お断りしております

・ご利用・お申し込み等

・ご予約は現在から３ヶ月以内の日程で申し受けます
・ご利用は2時間以上1時間単位で申し受けます。
・ご利用時間内でご入室・退出し、鍵を返却ください。
　　 *準備・片付け・退出の時間を含めてご予約ください。
　　* 鍵の返却時間が過ぎますと30分間単位で料金をご請求します。
・鍵は、ご予約時間5分前に受付にてお渡しします。
・鍵の返却はご予約時間内でお願いします。
・退出時には次のお客様がすぐに使用できるよう原状回復をお願いします
・ご予約はご希望日の３ヶ月前より承ります。
・お申し込みは、インターネット、お電話03-3371-5418(受付：太陽堂）にて承ります。
・お電話受付時間は平日10時から19時まで、土・日・祝日は13時から19時までです。
・弊社からの返信が2日以上ない場合は、恐れ入りますが、再度のご連絡をお願いします。
・ご利用目的によりましては、ご利用をお断りする場合がございます。

・ご予約確定について

・お申し込み書を頂戴し、弊社より請求書をお送りします。
　期限内にお支払いください。（ご入金を持ちましてご予約完了です）
・仮予約はお受けしておりません。

・予約日の変更について

・７日前までにご連絡ください。（2か月以内の別日に振り替え可能です）
・ご予約変更は１回のみ承ります。振替の、再振替はお受けできません。（振替後のキャンセルは、100%のキャンセル料が発生いたします

ご予約のキャンセルについて

ご連絡日	キャンセル料金	事務手数料等
30日前まで	0%(100%返金）	¥1,100＋振り込み手数料
29日前から15日前まで	50%(50%返金)	¥1,100＋振り込み手数料
14日前から4日前まで	70%(30%返金）	¥1,100＋振り込み手数料
3日前から当日	100%(0%返金）

・ゴミ処理について

・ゴミは全てお持ち帰りください
・ゴミを残された場合は、処分に要する費用(¥10,000)を請求いたします。

・室内の汚損・破損について

・室内・備品は丁寧な取り扱いをお願いいたします。
・ご利用中に建物・付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は、実費を申し受けます。
・ご利用後の汚れが著しい場合は、清掃料金・修理料金を別途ご請求させていただく場合がございます。

・禁止事項
・お子様向け講座・小さなお子様連れのご入室。
・未成年者の飲酒
・建物内・敷地を含み禁煙
・大音響・激しい振動の発生する行為。（音楽はBGM程度でご利用頂けます。）
・火気取扱い・強い匂いの発生する行為（キャンドル・お香も含みます）
・盲導犬・介助犬以外の動物の入室。
・申込書と異なる目的でのご利用。

・免責事項

・天災・疫病等によりご利用不可になった場合、利用料金の返金はいたしません。
・天災・疫病等によるご利用不可において、お客様の見込まれた利益に対しての保証はいたしません。
・無料の貸し出し物（プロジェクター・WIFI・他）は当日の完全な動作を保証しておりません。
・建物および建物の付帯物の不具合による、お客様のご利用の進行に支障がありましても、会議室利用に見込まれたお客様の利益保証及び、会議室利用料金の返金はいたしません
・建物の修理等が発生した場合、弊社よりご利用をキャンセルさせていただく場合がございます。（その場合は、全額返金対応いたしますが、代理の場所の保証はいたしません）

・安全管理について

・会議室利用中は、利用者側の責任の下に防災・防犯等の管理を行ってください。
・会議室ご利用中は必ず利用責任者が常駐するようお願いします。
・会議室利用中、紛失や盗難・事故におきまして、弊社は一切の責任を負いません。
・ご利用責任者様は、非常時に備え非常口・防災設備の位置や利用法をあらかじめご確認下さい。
・会議室の安全管理のため、弊社が必要と判断した場合は、ご利用中の会議室に立ち入ることがございます。あらかじめご了承ください。

・忘れ物について

・お忘れ物は１週間以内にお引取りをお願いします。以降は廃棄致します。（廃棄に費用がかかる場合は、その代金をお支払いいただきます）

◆本規約は予告なく変更する場合がございます。

2024年4月16日改訂

株式会社サン太陽堂　貸し会議室ソレイユ新宿
新宿区百人町1-18-10　太陽堂ビル7F
TEL　03-3371-5418(受付：文房具の太陽堂）
FAX　03-3361-5858